Operaciones
Automatización de pedidos a proveedores con IA: gestión B2B sin errores ni retrasos
Gestionar pedidos a proveedores manualmente genera errores, retrasos y horas de trabajo administrativo. IA Rocket implementa un sistema que automatiza todo el ciclo de compra B2B: desde la detección de necesidad de reposición hasta la confirmación de entrega, eliminando la entrada manual de datos y las comunicaciones por email interminables.
85%
de reducción en tiempo administrativo de gestión de compras
0
errores en pedidos generados automáticamente desde condiciones contractuales
3 días
de reducción en el ciclo medio de reposición por seguimiento automatizado
El problema
El proceso de pedido a proveedores en una pyme española implica una cadena de pasos manuales: revisar el stock, decidir qué pedir, buscar el precio y condiciones en el contrato, redactar o rellenar el formulario de pedido, enviarlo por email al proveedor, esperar confirmación, hacer seguimiento si no llega respuesta, y registrar la entrega cuando llega. Este proceso consume entre 2 y 5 horas semanales por empleado de compras y es fuente frecuente de errores: pedidos incompletos, a precios incorrectos, duplicados o con plazos de entrega que no se controlan.
Nuestra solución
IA Rocket implementa un sistema de gestión automatizada de pedidos B2B que centraliza la relación con proveedores. El sistema detecta automáticamente las necesidades de reposición (conectado a ERP o sistema de inventario), genera las órdenes de compra con los datos correctos (precios contratados, unidades mínimas, plazos), las envía al proveedor por el canal que use (email, portal B2B, EDI) y hace seguimiento automático de la confirmación y la entrega. Las incidencias (retrasos, cantidades incorrectas) generan alertas inmediatas al responsable de compras.
Cómo funciona
01
Mapeo de proveedores y condiciones contractuales
Inventariamos todos los proveedores activos, sus condiciones de precio, unidades mínimas de pedido, plazos de entrega y canales de comunicación preferidos. Esta información alimenta el motor de generación automática de pedidos.
02
Integración con el sistema de inventario y ERP
Conectamos el sistema al ERP o software de inventario para que detecte automáticamente cuándo un producto alcanza el punto de reorden y genere la solicitud de compra correspondiente sin intervención humana.
03
Automatización de la comunicación con proveedores
Configuramos el envío automático de órdenes de compra por email, portal B2B o EDI. El sistema registra la confirmación del proveedor y hace seguimiento proactivo si no se confirma en el plazo acordado.
04
Control de entregas e incidencias
Al recibir la mercancía, el sistema compara la entrega con el pedido original y detecta automáticamente discrepancias (faltas, roturas, albaranes incorrectos), generando alertas y abriendo incidencias con el proveedor si es necesario.
Preguntas frecuentes
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