Contabilidad
Digitalización automática de facturas y documentos con IA
El procesamiento manual de facturas es uno de los cuellos de botella más costosos de cualquier empresa. IA Rocket implementa un sistema de extracción automática que lee, clasifica y contabiliza cualquier documento en segundos, eliminando errores humanos y liberando al equipo financiero para tareas de mayor valor.
80%
de reducción en tiempo de gestión documental
99.2%
de precisión en extracción de datos
0
errores de transcripción manual en el proceso
El problema
Una pyme española con actividad normal genera entre 200 y 1.000 facturas al mes entre emitidas y recibidas. Procesarlas manualmente supone revisar cada documento, extraer los datos clave (proveedor, NIF, fecha, importe, concepto, tipo de IVA), introducirlos en el ERP o software contable y archivarlas. Este proceso ocupa entre 2 y 6 horas semanales de personal cualificado, genera errores de transcripción frecuentes y convierte el cierre mensual en un proceso estresante y lento. Además, los documentos en papel o PDF de mala calidad complican aún más la tarea.
Nuestra solución
IA Rocket despliega un sistema OCR avanzado potenciado con IA que extrae automáticamente todos los campos relevantes de cualquier factura, albarán, ticket o contrato, independientemente de su formato o calidad. El sistema aprende el formato de tus proveedores habituales y mejora su precisión con el tiempo. Los datos extraídos se validan automáticamente y se envían directamente a tu ERP (Holded, Sage, Contaplus, SAP, Odoo) o software contable. Los documentos se archivan con nomenclatura automática y son buscables por cualquier campo.
Cómo funciona
01
Análisis de tu flujo documental
Estudiamos el volumen y variedad de documentos que procesas: facturas de proveedores, albaranes, tickets, contratos. Identificamos los campos clave que necesitas extraer.
02
Configuración del motor de extracción
Entrenamos el sistema con muestras de tus documentos para reconocer los formatos de tus proveedores habituales. Configuramos las reglas de validación y los mapeos de campos.
03
Integración con tu software contable
Conectamos el sistema a tu ERP o software de contabilidad. Los datos extraídos y validados se importan automáticamente, eliminando la doble entrada de datos.
04
Archivo digital y búsqueda
Todos los documentos se archivan en la nube con nomenclatura automática, indexados por proveedor, fecha, importe y concepto. Búsqueda instantánea por cualquier criterio.
Preguntas frecuentes
Casos relacionados
Generación automática de informes de ventas con IA para directivos
Ver caso¿Quieres aplicar esto en tu empresa?
Análisis gratuito de automatización para tu negocio. Sin compromiso.