Productividad
Transcripción y resumen automático de reuniones con IA: nunca pierdas lo que se acordó
Cada reunión sin actas claras es una fuente de malentendidos y tareas olvidadas. IA Rocket implementa un sistema que transcribe automáticamente tus reuniones, extrae los puntos de acción, decisiones y compromisos, y los distribuye a los participantes en minutos, sin que nadie tenga que tomar notas.
100%
de reuniones documentadas sin esfuerzo manual
40min
ahorrados por reunión en redacción de actas
60%
más tareas ejecutadas gracias al seguimiento automático
El problema
Las reuniones consumen el 15-20% de la jornada laboral en la mayoría de empresas españolas. El problema no son las reuniones en sí, sino lo que ocurre después: nadie recuerda exactamente qué se acordó, los compromisos adquiridos se olvidan o se interpretan de forma diferente, y las decisiones tomadas no quedan registradas en ningún lugar accesible. Hacer actas manualmente requiere entre 20 y 40 minutos por reunión, tiempo que casi nadie dedica. El resultado es que el 40% de las tareas acordadas en reuniones nunca se ejecutan.
Nuestra solución
IA Rocket despliega un sistema que se integra con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet para grabar y transcribir automáticamente cada reunión. La IA analiza la transcripción y extrae: un resumen ejecutivo de los temas tratados, las decisiones tomadas, las tareas asignadas con responsable y fecha límite, y las preguntas que quedaron sin resolver. Todo esto se distribuye automáticamente a los participantes por email y se sincroniza con el gestor de tareas de la empresa (Asana, Notion, Jira, Trello) para que los compromisos queden registrados y trazables.
Cómo funciona
01
Integración con tu plataforma de videollamadas
Conectamos el sistema a Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. El bot se une automáticamente a las reuniones programadas en el calendario o se activa manualmente con un clic.
02
Transcripción en tiempo real
Durante la reunión, el sistema transcribe cada intervención identificando al hablante. La transcripción completa está disponible al finalizar la reunión en menos de 5 minutos.
03
Generación del resumen y extracción de tareas
La IA analiza la transcripción y genera automáticamente el resumen ejecutivo, la lista de decisiones y las tareas asignadas con responsable y fecha. Todo revisable antes de distribuir.
04
Distribución y sincronización con gestores de tareas
El resumen y las tareas se envían por email a los participantes y se crean automáticamente en tu gestor de tareas (Asana, Notion, Jira, Trello). El seguimiento de compromisos queda integrado en el flujo de trabajo habitual.
Preguntas frecuentes
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