Finanzas
Automatizar cobros y recordatorios de pago con IA: reduce la morosidad sin esfuerzo
El seguimiento manual de facturas pendientes es una tarea que ningún equipo disfruta y que rara vez se hace con la consistencia necesaria. IA Rocket implementa un sistema que automatiza toda la cadena de recordatorios de pago, desde el aviso previo al vencimiento hasta el escalado a gestión de impagos, recuperando caja sin llamadas incómodas.
45%
de reducción en el período medio de cobro
80%
de facturas cobradas antes de los 30 días de vencimiento
0h
dedicadas a recordatorios manuales por el equipo financiero
El problema
El período medio de cobro en las pymes españolas supera los 60 días, cuando el plazo acordado suele ser de 30. La causa principal no es la mala voluntad del cliente, sino la falta de seguimiento sistemático: nadie recuerda enviar el recordatorio a los 7 días de vencimiento, luego a los 15, y hacer la llamada a los 30. Cuando el comercial o el responsable financiero lo recuerda, ya han pasado semanas. Además, las llamadas de reclamación son incómodas y muchos profesionales las evitan, prolongando aún más el cobro.
Nuestra solución
IA Rocket configura un sistema de gestión de cobros automatizado conectado a tu ERP o software de facturación. El sistema envía automáticamente una secuencia de recordatorios escalados: email amigable 3 días antes del vencimiento, recordatorio formal el día del vencimiento, aviso urgente a los 7 días, y notificación al responsable para intervención directa a los 15 días. Cada mensaje está personalizado con los datos de la factura, el importe y un enlace de pago directo. El sistema registra cada interacción y actualiza el estado de cada cobro en tiempo real.
Cómo funciona
01
Integración con tu sistema de facturación
Conectamos el sistema a tu ERP o software de facturación (Holded, Sage, Odoo, A3, Contaplus) para leer automáticamente las facturas emitidas y su estado de cobro.
02
Diseño de la secuencia de recordatorios
Configuramos la cadencia y el tono de cada mensaje según tu política de cobro: desde el aviso preventivo antes del vencimiento hasta el requerimiento formal. Cada mensaje refleja el estilo de comunicación de tu empresa.
03
Activación de pagos online integrados
Integramos un botón de pago directo en cada recordatorio (Stripe, Redsys, transferencia bancaria) para que el cliente pueda pagar al instante desde el email o WhatsApp, sin fricciones.
04
Dashboard de morosidad y seguimiento
El responsable financiero accede a un panel en tiempo real con el estado de todos los cobros: facturas en plazo, próximas a vencer, vencidas y en reclamación. Alertas automáticas para los casos que requieren intervención humana.
Preguntas frecuentes
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